Por que importar em pequenos lotes antes de escalar no Brasil

O que o primeiro lote precisa responder

Anote as perguntas antes de fazer o pedido. Um primeiro lote útil mostra se o produto vende no seu próprio canal, que margem sobra depois do custo final e das devoluções, quanto tempo o ciclo realmente leva e se os documentos e as etiquetas funcionam.

• Giro: quantas unidades venderam em quantas semanas
• Margem depois do custo final, das tarifas do marketplace e das devoluções
• Prazo real, do pedido até a mercadoria na sua prateleira
• Reclamações e devoluções: o que os clientes dizem do produto

Dimensione pelas vendas, não pelo pedido mínimo

Parta do que você espera vender e de quanto tempo a mercadoria leva para chegar. Uma regra simples: o primeiro lote cobre as vendas esperadas até um segundo pedido poder chegar, mais uma pequena folga. Se o mínimo da fábrica ficar muito acima disso, negocie um primeiro lote menor, divida o mínimo entre as duas ou três cores ou modelos que você quer mesmo testar, ou comece pelo estoque que já está no Brasil.

• Primeiro lote ≈ vendas mensais esperadas × meses até a recompra poder chegar + folga
• Exemplo com números fictícios: 150 unidades por mês e cerca de 3 meses até a recompra chegar dão cerca de 450 unidades, mais a folga
• Poucos modelos com mais unidades ensinam mais do que muitos modelos com poucas unidades
• O contêiner compartilhado permite que um lote pequeno viaje sem pagar um contêiner inteiro

Confira os documentos antes de pagar

Problemas de documentação custam menos quando aparecem antes da produção. Classifique o produto na NCM, porque o código define os tributos de importação e mostra se pode haver licença ou certificação. Verifique se o item está entre os que o Inmetro ou a Anatel exigem certificar e planeje a etiqueta: o Código de Defesa do Consumidor exige informações corretas e claras em português. Aprove uma amostra e uma especificação por escrito antes da produção, e inspecione a mercadoria antes do embarque.

• Código NCM confirmado com o despachante
• Certificação do Inmetro ou da Anatel, quando se aplica
• Etiqueta e manual em português
• Amostra aprovada, especificação por escrito e inspeção antes do embarque

Calcule o custo final antes de decidir

Compare o preço do produto entregue no Brasil, não o preço de fábrica: frete e seguro, tributos de importação, taxas aduaneiras e portuárias, transporte interno e a sua parte no contêiner compartilhado. Num lote pequeno, os custos fixos de cada embarque pesam mais por unidade, então o primeiro custo final costuma ser maior que os seguintes. Avalie o produto pela margem que ele teria no volume que você pretende alcançar e confira se o primeiro lote ainda se paga.

• Use as mesmas linhas de custo em todas as cotações
• Separe os custos fixos de cada embarque dos custos por unidade
• Recalcule no volume de uma recompra normal

Decida o próximo passo com números definidos antes

Antes de a mercadoria chegar, anote qual resultado significa recomprar, ajustar ou parar. Sem isso, um produto lento costuma ganhar uma segunda chance que não merece, e um produto bom é recomprado tarde demais.

• Recomprar: o lote vende no ritmo e com a margem planejados
• Ajustar: vende, mas o preço, a cor, a embalagem ou o anúncio precisam mudar
• Parar: continua lento mesmo depois de corrigir preço e anúncio
• Exemplo com números fictícios: recomprar se 60% do lote vender em 8 semanas, com margem de pelo menos 25% depois das devoluções

Como a XT Brazil entra numa primeira importação pequena

Você pode testar alguns produtos com caixas do estoque da XT Brazil em São Paulo, a partir de 1 caixa por produto. Quando um produto está pronto para ser importado, a nossa equipe na China busca e inspeciona a mercadoria, e os lotes pequenos viajam no contêiner compartilhado que sai todo mês, a partir de cerca de 5 m³. A importação leva cerca de 50 dias da fábrica ao desembaraço no Brasil, e você compra de uma empresa brasileira, com Nota Fiscal.